Статья размещена в электронном издании «Первая полоса» № 8 (146), сентябрь 2022.
Каждый страхователь обязан предоставлять информацию обо всех сотрудниках для персонифицированного (индивидуального) учета в Пенсионный фонд.
При выявлении ошибок Пенсионный фонд направляет уведомление в адрес страхователя. Недочеты, выявленные Пенсионным фондом, необходимо исправить в 5-дневный срок со дня получения уведомления (Приказ Минтруда России от 22.04.2020 № 211н (ред. от 05.10.2021) «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах»).
Типичные ошибки оформления форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД
Ошибки при заполнении формы СЗВ-М
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР № 103п и подается в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В Постановлении Правления ПФР № 1077п в полном объеме описаны возможные ошибки. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные.
Для СЗВ-М предусмотрены следующие коды ошибок.
Код 20 является предупреждением. Отчет будет успешно принят Пенсионным фондом, но допущенную неточность необходимо будет исправить. К коду 20 относятся следующие ошибки:
-
допущена ошибка в ИНН застрахованного лица;
-
не указан ИНН застрахованного лица.
Код 30 является ошибкой. Отчет также будет принят, но частично. К коду 30 относятся следующие ошибки:
-
не указан или неверно указан СНИЛС застрахованного лица;
-
не указаны или неверно указаны Ф.И.О. застрахованного лица;
-
указан СНИЛС застрахованного лица, по которому ПФР закрыл лицевой счет.
Такие ошибки необходимо исправить до срока сдачи отчета, иначе страхователь может быть привлечен к ответственности в виде штрафа.
Код 50 указывает на грубейшее нарушение. В данном случае отчет не будет принят в полном объеме. К коду 50 относятся следующие ошибки:
-
документ подписан неверной электронной подписью;
-
документ не соответствует утвержденной схеме и структуре;
-
неверно указан ИНН страхователя;
-
неверно указан регистрационный номер в системе ПФР страхователя;
-
повторная подача отчета с признаком «Исходная»;
-
период предоставления отчета ранее апреля 2016 года;
-
отчетный период — более месяца.
Страхователю необходимо устранить выявленные ошибки и сдать отчет повторно. Если этого не сделать в установленный срок сдачи отчета, то страхователь будет привлечен к ответственности в виде штрафа.
Ошибки при заполнении формы СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР № 507п и подается в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В постановлении, помимо других, указаны следующие распространенные ошибки.
Коды 10 и 20 означают, что отчет принят, но с предупреждением. К коду 10 относится нарушение порядка заполнения сведений в отчете о стаже (с указанием нарушения). К коду 20 относятся следующие ошибки:
-
КПП не соответствует КПП в карточке страхователя;
-
не указано выработанное время;
-
нарушение порядка заполнения сведений в отчете о стаже (с указанием нарушения).
Данные предупреждения можно не исправлять, но следует с ними ознакомиться и, если необходимо, произвести уточнение поданных сведений, то есть сдать корректирующий отчет.
Код 30 означает, что отчет принят частично. К коду 30 относятся следующие ошибки:
-
неверно указано отработанное время;
-
Ф.И.О. и СНИЛС не соответствуют данным ПФР;
-
нарушение порядка заполнения сведений в отчете о стаже (с указанием нарушения);
-
неверно указано количество часов;
-
неверно указан страховой номер;
-
дата начала периода работы позже даты окончания периода работы;
-
не указана фамилия или имя.
При наличии ошибок с кодом 30 необходимо представить дополняющий отчет по лицам, в части которых ПФР не принял отчет.
Код 40 указывает на ошибку. Такой отчет будет принят ПФР, но потребует внесения исправлений. К коду 40 относится нарушение порядка заполнения сведений в отчете о стаже (с указанием нарушения). В данном случае необходимо сдать корректирующий отчет по указанным ошибкам.
Код 50 указывает на грубейшее нарушение. Такой отчет не будет принят ПФР и считается непредставленным.
К коду 50 относятся следующие ошибки:
-
документ подписан неверной электронной подписью;
-
не соответствует утвержденной схеме и структуре;
-
неверно указан ИНН страхователя;
-
неверно указан регистрационный номер в системе ПФР страхователя;
-
СНИЛС или СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица указаны в отчете более одного раза;
-
нарушение очередности подаваемых типов отчета;
-
повторная подача отчета с признаком «Исходная»;
-
нарушение указания типа отчета;
-
нарушения указания даты отчета;
-
не указана или не полностью указана расшифровка Ф.И.О. руководителя;
-
ошибки в указании кода отчетного периода;
-
отчет заполнен не в соответствии с типом отчета;
-
количество застрахованных лиц в форме ОДВ-1 не совпадает с количеством из формы СЗВ-СТАЖ;
-
регистрационные данные формы ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ не совпадают.
Необходимо устранить указанные ошибки и повторно направить в ПФР отчет с соответствующим типом.
Ошибки при заполнении формы СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР № 730п и подается в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, подтверждающего изменение трудовых отношений (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Рассмотрим ошибки, описанные в этом постановлении.
Для СЗВ-ТД предусмотрены следующие коды ошибок.
Код 20 показывает наличие некритичных недочетов в отчете:
-
КПП не соответствует КПП в карточке страхователя;
-
повторная отправка отчета по застрахованному лицу.
Код 30 указывает на ошибку, с которой отчет будет принят, но необходимо внести изменения. По данному коду могут быть следующие виды ошибок:
-
допущена ошибка в страховом номере;
-
год указан сокращенно, т. е. содержит менее четырех цифр;
-
Ф.И.О. и СНИЛС не соответствуют данным, имеющимся в ПФР;
-
повторная подача данных на мероприятие;
-
ошибка в дате мероприятия;
-
при приеме не указана должность или сведения;
-
при увольнении не заполнены причина, номер статьи ТК РФ или основание увольнения;
-
при статусе заявления «подано» не указана дата подачи.
Код 50, как и аналогичный код в предыдущих отчетах, указывает на грубейшее нарушение. С данным кодом отчет не будет принят. Грубыми ошибками, совершенными при сдаче СЗВ-ТД, считаются следующие:
-
неверно указан регистрационный номер в системе ПФР страхователя;
-
неверно указан ИНН страхователя;
-
отчет не соответствует утвержденной схеме и структуре;
-
неверно указан страховой номер;
-
документ подписан неверной электронной подписью;
-
неверно указана дата заполнения сведений (позже текущей и ранее 2020 года).
Страхователю необходимо устранить выявленные ошибки и сдать отчет повторно. Если этого не сделать в установленный срок сдачи отчета, то страхователь будет привлечен к ответственности в виде штрафа.
Также важно отметить, что все отчеты, которые подаются впервые за отчетный период, должны иметь тип «Исходная».
К заполнению отчетов по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД следует подходить очень внимательно, ведь страхователю с большим количеством сотрудников даже самая простая ошибка, выявленная после срока сдачи, может обойтись достаточно дорого.
Например, если в компании 100 человек и бухгалтер допустил ошибку в отчете по каждому сотруднику, то штраф составит 50 000 рублей (500 рублей за каждую ошибку).
Олег Васильевич Лобов, Эксперт по налогообложению и финансовой безопасности, директор бухгалтерской компании (г. Ярославль). |
Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач.