Вопрос:

Если займодатель является физическим лицом, может ли он в подтверждение выдачи займа физическому лицу оформить расходный кассовый ордер от себя и подписаться за главного бухгалтера или кассира?

Ответ: 

Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает 10 000 руб. Подтверждением такого договора и его условий может быть расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы (ст. 808 ГК РФ).
При этом законом не предусмотрен какой-либо специальный документ, выдаваемый в подтверждение его передачи (п. 2 ст. 808 ГК РФ).
Следовательно, в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка или, например, расходный кассовый ордер.
Расходный кассовый ордер, содержащий подпись заемщика, может служить доказательством наличия между сторонами гражданско-правовых отношений по поводу займа (Определении ВАС РФ от 23.01.2014 № ВАС-3109/13, Обзор судебной практики ВС РФ за III квартал 2012 г. (утв. Президиумом ВС РФ 26.12.2012).
При этом использование расходно-кассовых ордеров при заемных правоотношениях двух физических лиц не соответствует обычно сложившейся практике оформления такого рода правоотношений, использование расходно-кассовых ордеров характерно для ведения деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.07.2022 по делу № 33-10449/2022).
Кроме того, при нарушении правил оформления расходных кассовых ордеров договор займа может быть признан незаключенным (см., например, (Постановление ФАС ВСО от 26.05.2011 по делу № А10-2407/2010).
Таким образом, в подтверждение выдачи займа между физлицами может быть оформлен расходный кассовый ордер. Однако учитывая нестандартность ситуации, дополнительно рекомендуется также оформить расписку.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 01.03.2023.

• Ситуация: Как физическому лицу составить расписку в получении денег по договору займа? («Электронный журнал «Азбука права», 2023)

• Готовое решение: Как заключить договор денежного займа между юридическими лицами

• Статья: Оценивая реальность: полномочия суда по проверке обоснованности требования кредитора (сделки) в деле о банкротстве гражданина (Шестало С.С.) («Вестник арбитражной практики», 2020, № 5)

• Готовое решение: Как оформлять кассовые операции

• Статья: Об оспаривании договора займа по безденежности (Мандрюков А.В.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2015, № 1)