Вопрос:
Если займодатель является физическим лицом, может ли он в подтверждение выдачи займа физическому лицу оформить расходный кассовый ордер от себя и подписаться за главного бухгалтера или кассира?
Ответ:
Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает 10 000 руб. Подтверждением такого договора и его условий может быть расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы (ст. 808 ГК РФ).
При этом законом не предусмотрен какой-либо специальный документ, выдаваемый в подтверждение его передачи (п. 2 ст. 808 ГК РФ).
Следовательно, в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка или, например, расходный кассовый ордер.
Расходный кассовый ордер, содержащий подпись заемщика, может служить доказательством наличия между сторонами гражданско-правовых отношений по поводу займа (Определении
ВАС РФ от 23.01.2014 № ВАС-3109/13, Обзор
судебной практики ВС РФ за III квартал 2012 г. (утв. Президиумом ВС РФ 26.12.2012).
При этом использование расходно-кассовых ордеров при заемных правоотношениях двух физических лиц не соответствует обычно сложившейся практике оформления такого рода правоотношений, использование расходно-кассовых ордеров характерно для ведения деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Апелляционное определение
Свердловского областного суда от 14.07.2022 по делу № 33-10449/2022).
Кроме того, при нарушении правил оформления расходных кассовых ордеров договор займа может быть признан незаключенным (см., например, (Постановление
ФАС ВСО от 26.05.2011 по делу № А10-2407/2010).
Таким образом, в подтверждение выдачи займа между физлицами может быть оформлен расходный кассовый ордер. Однако учитывая нестандартность ситуации, дополнительно рекомендуется также оформить расписку.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 01.03.2023.
Полезные документы:
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.