Статья размещена в газете «Первая полоса» № 5 (176), июнь 2025

Работа, несмотря на её важность, нуждается в регулярных паузах для полноценного отдыха. Именно поэтому ежегодный оплачиваемый отпуск закреплён российским законодательством и регулируется рядом важных актов. Давайте разберёмся, как грамотно пользоваться своими правами на отдых, и что нужно знать работодателям для правильного оформления отпусков и выплаты отпускных.

Что такое отпуск и его законодательная база

Отпуск — это регулярный промежуток времени, отведённый работнику для отдыха и восстановления сил. Российское законодательство закрепляет обязательное право каждого сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, в течение которого сохраняется должность и средний заработок.

Основополагающими нормами в вопросах отпусков являются статьи Трудового Кодекса РФ (ТК РФ) и нормативные акты, издаваемые Правительством РФ. Наиболее значимые из них:

• статья 114 ТК РФ — устанавливает право на ежегодный оплачиваемый отпуск;

• статья 115 ТК РФ — обозначает продолжительность основного отпуска (28 календарных дней);

• постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года — регламентирует порядок расчёта среднего заработка для отпускных выплат.

Важные дополнения и разъяснения поступают от специализированных ведомств — Минтруда и Роструда. В частности, регулярные информационные письма способствуют правильному пониманию нюансов и предупреждают споры.

• письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 — сроки выплаты отпускных;

• письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 — учет праздничных дней.

График отпусков и категории работников

Предоставление ежегодного отпуска подчинено установленному порядку. Компания обязана утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до окончания текущего года (статья 123 ТК РФ). Участие работников в составлении графика отпусков возможно, например, работодатель может учесть их пожелания по датам, но это является правом работодателя, а не обязанностью.

График представляет собой официальную схему, отражающую распределение отпусков среди работников, и является обязательным как для работодателя, так и для работника.

Важно! В график необходимо вносить всех работников, находящихся в штате компании на день утверждения графика, в том числе и тех, кто в течение года будет уволен (Письмо Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1).

Самостоятельно подавать заявление на отпуск сотрудник не обязан, если его дата предусмотрена графиком.

При распределении отпусков необходимо учесть категории работников с особыми правами.

Удлинённый отпуск предоставляется:

• несовершеннолетним— 31 день (ст. 267 ТК РФ);

• инвалидам — 30 дней (ст. 23 ФЗ № 181);

• педагогам: 42–56 дней (ст. 334 ТК РФ).

Совместители берут отпуск одновременно с основным местом работы (ст. 286 ТК РФ).

Дополнительные отпуска:

• за вредные условия (минимум 7 дней, ст. 117 ТК РФ);

• за ненормированный день (минимум 3 дня, ст. 119 ТК РФ).

В целом наличие официального графика существенно облегчает жизнь как сотрудникам, так и работодателям, обеспечивая предсказуемость процесса.

Категории работников с приоритетным правом отпуска

Существуют специфичные группы сотрудников, которым предоставляется право выбора времени отдыха. И такое право установлено законодательно:

• работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет;

• несовершеннолетним;

• родителям, приемным родителям, опекунам или попечителям, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

• работникам, которые награждены знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР»;

• беременным перед или после отпуска по беременности и родам и (или) по окончании отпуска по уходу за ребенком;

• супругу, который хочет воспользоваться отпуском во время отпуска по беременности и родам его жены;

• супругу военнослужащего, который хочет уйти в отпуск одновременно с отпуском другого супруга;

• участникам Великой Отечественной войны, инвалидам войны, ветеранам боевых действий, в том числе получившим инвалидность;

• героям Советского Союза, героям России, полным кавалерам ордена Славы;

• героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;

• работникам, которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания, которые связаны с радиацией вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы, участникам ликвидации катастрофы;

• работникам, которые претендуют на отпуск за первый рабочий год, при намерении работодателя включить их в график;

• одному из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуну или попечителю), который сопровождает ребенка в возрасте до 18 лет для поступления в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности;

• работникам, призванным на военную службу по мобилизации или поступившим на военную службу по контракту либо заключившим контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, в течение шести месяцев после возобновления действия трудового договора.

Указанным лицам отпуск предоставляется в приоритетном порядке, без привязки к общему графику. Они могут свободно распоряжаться своим свободным временем, выбирая любые удобные даты для отдыха.

Моя рекомендация работодателям и специалистам, которые занимаются составлением графика отпусков.

Пропишите в локальных актах компании, что пожелания учитываются на основании заявления работника и предоставления соответствующих документов.

Предоставить данные документы необходимо в отдел кадров до составления графика отпусков, например до 10 декабря текущего года.

Для изменения даты отпуска, указанную в графике отпусков, на другую удобную для работника, обладающего льготами, ему необходимо предоставить заявление о переносе отпуска не позднее, например, чем за 5 дней до начала желаемого отпуска.

Таким образом, вы не ухудшите права работника, но и не добавите работы специалисту по кадрам и бухгалтерии, а также исключите риски просроченных выплат по отпускным.

Когда возникает право на отпуск?

Практически каждый сотрудник приобретает право на оплачиваемый отпуск после первых шести месяцев непрерывной работы в одной компании. После этого отпуска предоставляются ежегодно, исходя из утверждённого графика.

Однако в некоторых случаях, оговорённых законом, возможны исключения:

• женщины, готовящиеся к материнству (беременность и роды) — отпуск предоставляется перед декретом или после него (ст. 122 ТК РФ);

• несовершеннолетние граждане могут уйти в отпуск до истечения 6 месяцев (ст. 267 ТК РФ);

• родители малолетних детей (усыновивших младенца до трёх месяцев);

• в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Такие категории могут инициировать выход в отпуск досрочно, минуя стандартный шестимесячный срок работы в компании.

Особенности учета праздничных и больничных дней

Праздничные дни, попадающие на период отпуска, не считаются рабочими днями и не включаются в расчёт отпускных. Такие дни автоматически увеличивают продолжительность отдыха (ст. 112 ТК РФ).

Если сотрудник заболевает в отпуске, болезнь не прерывает его автоматически. Напротив, отпуск продлевается ровно на столько дней, сколько длился больничный. Если проболевший часть отпуска работник, желает перенести отпуск на другой период, ему необходимо написать соответствующее заявление.

Разделение отпуска на несколько частей

Возможность разделения отпуска предусмотрена статьей 125 ТК РФ.

Главное ограничение состоит в том, что одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Остальные дни можно распределить на короткие промежутки.

Такое решение удобно для тех, кто предпочитает краткосрочные поездки или отдых по обстоятельствам.

Здесь важно отметить, что разделение отпуска происходит по согласованию между работником и работодателем и, если согласие не было достигнуто, отпуск предоставляется полностью неделимой частью.

Подтвердить, то, что согласие было достигнуто, можно получив от работника заявление о разделении отпуска на части до составления графика отпусков.

Правила расчёта отпускных

Выход в отпуск сопровождается начислением специальных выплат — отпускных. Порядок расчёта этих выплат достаточно прост, но включает ряд тонкостей, обязательных к исполнению.

Основная формула выглядит так:

Отпускные = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Расчёт среднего дневного заработка производится по следующей схеме:

Средний дневной заработок = Общий заработок за расчетный период / Количество месяцев в расчетном периоде / 29,3

Где:

- 29,3 — среднемесячное количество календарных дней.

Приведу примеры:

Пример 1 (полностью отработанный период):

Доход за год: 660 000 руб.

Средний дневной заработок: 660 000 / 12 / 29,3 = 1 877,13 руб.

Отпускные за 14 дней: 1 706 × 14 = 26 279,86 руб.

Пример 2 (период, в котором есть неполностью отработанный месяц):

В ноябре сотрудник болел 7 дней, следовательно, отработано 23 дня.

Расчет дней в ноябре: (30 – 7) / 30 × 29,3 = 22,4 дня.

Общее количество дней за год: (29,3 × 11) + 22,4 = 344,7.

Средний дневной заработок: 660 000 / 344,7 = 1 914,70 руб. 

Отпускные за 14 дней: 26 805,92 руб.

При расчетах также следует учитывать Минимальный размер отпускных, так в 2025 году:

22 440 руб. (МРОТ) / 29,3 = 765,87 руб. в день 

Оплата отпускных и налогообложение

Регламентированная процедура предполагает выплату отпускных не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Выплата подлежит налогообложению по ставке НДФЛ (13–22% (новая шкала с 2025 года)), которая удерживается и направляется в бюджет работодателем.

Ответственность работодателя

Нарушение обязательств, связанных с правильным предоставлением и оплатой отпусков, влечет санкции.

Отсутствие графика отпусков или задержка выплаты отпускных наказывается штрафами, назначенными Государственной инспекцией труда.

Штрафы варьируются от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Отпуск — это право, а не привилегия. Работник может требовать его предоставления, а работодатель обязан соблюдать сроки выплат и правила расчета. 

Ознакомившись с основными аспектами, можно уверенно реализовывать своё право на отдых и избежать потенциальных конфликтов между работником и работодателем. 

Вильданова Анна   Кадровый аудитор и юрист   по трудовому праву   (г. Москва)

Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач. 

Присоединяйтесь к нам в телеграм-канале*