Вопрос:
Что делать, если сотрудник отказывается предоставлять данные по воинскому учету работодателю по запросу? Мы периодически сверяем данные по воинскому учету с военкоматом, а сотрудник отказывается их предоставить для сверки.
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край
Ответ:
Работодатель обязан завести на каждого принятого к нему по трудовому договору призывника или военнообязанного сотрудника специальную карточку по воинскому учету по форме N 10 (п. 31 Инструкции по воинскому учету, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700). Наличие такой карточки и есть постановка на воинский учет в организации.
Заполняют карточки по форме N 10 на основании проверяемых при приеме на работу документов. Это:
-
у призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
-
у военнообязанных — военный билет, временное удостоверение или справка взамен военного билета.
Работодатель вправе заключить трудовой договор с гражданином, у которого при трудоустройстве отсутствует документ воинского учета (Письма Роструда от 20.12.2023 N ПГ/26681-6-1, Минтруда от 14.08.2023 N 14-6/В-960). При этом не позднее 3 рабочих дней со дня приема на работу человека без военного билета или других документов воинского учета нужно подать в военкомат сведения о работнике, не состоящем, но обязанном состоять на воинском учете. Форму (Приложение N 10 к Методическим рекомендациям или иная) (ст. 4 Закона о военной службе, Письмо Минтруда от 14.08.2023 N 14-6/В-960).
Отметим, что требование по представлению документов воинского учета при трудоустройстве, установленное ст. 65 ТК РФ, относится к периоду до заключения трудового договора. В свою очередь, трудовые отношения и трудовые обязанности работника в общем случае возникают с момента заключения трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).
Следовательно, поскольку обязанность по представлению работником документов воинского учета для сверки с военкоматом законодательством не установлена и не относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, непредставление военного билета не может быть квалифицировано как дисциплинарный проступок независимо от того, по какой причине работник не предоставил его работодателю. Соответственно, применить дисциплинарное взыскание к работнику за непредставление военного билета нельзя.
Рекомендуем передать работнику письменное уведомление о необходимости представить документы воинского учета к определенному сроку. Если в установленный срок работник документы не предоставит, можно составить соответствующий акт.
Полагаем, что в случае отказа работника предоставить документы воинского учета для проведения сверки с военкоматом работодатель вправе в документах, направляемых в военкомат, указать сведения о работнике, полученные от него ранее при трудоустройстве. Наличие акта, в котором будет зафиксирован отказ работника в предоставлении документов воинского учета для сверки, будет доказательством того, что работодатель пытался получить от работника указанные документы для актуализации данных.
Полезные документы:
Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач.
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
Подобрать комплект
Присоединяйтесь к нам в телеграм-канале и МАХ*
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край.
