Вопрос:

Возможна ли при организации заграничной командировки трансграничная передача персональных данных?

Ответ:

Да. Трансграничная передача персональных данных работников может потребоваться при организации зарубежных командировок или обучения ваших работников за границей РФ. Это следует из п. 11 ст. 3 Закона о персональных данных.

Для трансграничной передачи персональных данных работников законодательством особые требования не установлены. Поэтому руководствуйтесь общими правилами.

Согласие работника на трансграничную передачу его персональных данных работодатель должен получить в письменном виде.

Также до начала передачи (ч. 3 - 6 ст. 12 Закона о персональных данных):

• получите определенные сведения от органов власти иностранного государства, иностранных физлиц, иностранных юрлиц, которым планируете передавать персональные данные. Среди этих сведений — номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты.

Будьте готовы представить в Роскомнадзор эти сведения в течение 10 рабочих дней (по общему правилу) с даты получения запроса ведомства;

• направьте в Роскомнадзор уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных за подписью уполномоченного лица. Оформите документ на бумажном носителе или в форме электронного документа, включив в него обязательные сведения, например категории и перечень передаваемых персональных данных.

Это уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных, предусмотренного ст. 22 Закона о персональных данных.

• Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации

• Пункт 11 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 6, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ

• Статья 88 ТК РФ

Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач.