Статья размещена в газете «Первая полоса» № 2 (162), март 2024

Чтобы организовать выплату заработной платы законодательно обосновано, обратимся к положениям Трудовому кодексу.

1.    Фиксируем даты в локальных документам организации или в трудовом договоре.

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

То есть выплата заработной платы за отработанный период с 1 по 15 число месяца должна производится не позднее 30 числа текущего месяца, а заработная плата за отработанный период с 16 по 30 число не позднее 15 числа следующего месяца.

Та же самая статься обязует работодателя выплачивать отпускные в конкретные сроки.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала – говорит нам статья 136 ТК РФ.

Что же делать если дни выплаты приходятся на выходные и праздничные дни?

И снова ответ в статье 136 ТК РФ: при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Нормы статьи 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, например, желающего получать деньги раз в месяц.

2.    Информируем работника.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника, то есть предоставить каждому сотруднику расчетный листок.

Выдайте расчетный листок каждому работнику при выплате зарплаты за вторую половину месяца (Письмо Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1)

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов и обязана содержать следующую информацию:

1. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяете электронный документооборот.

Сама форма обычно есть в бухгалтерских программах (статья 136 ТК РФ).

Если нарушить сроки выплаты?

Статьей 236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение, штраф.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (пункт 6 статья 5.27 КоАП):

• предупреждение или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;

• штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;

• штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (пункт 7 статья 5.27 КоАП):

• дисквалификация на 1–3 года или штраф в 20 000–30 000 руб. для должностных лиц;

• штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;

• штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Коротко о главном:

1. Чтобы организовать выплату заработной платы грамотно, необходимо:

2. Определиться с днями выплаты.

3. Зафиксировать дни выплаты в локальных документах и проинформировать о днях работников под роспись.

4. Зафиксировать форму расчетного листка и передавать листок ежемесячно каждому сотруднику.

5. В случае нарушения сроков выплаты работникам, выплатить компенсацию за задержку выплаты в размере суммы, указанной в локальных актах, но не ниже 1/500 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

6. Соизмеряйте риски – невыплата в срок может грозить административной ответственностью.

Елена Анисимова  Эксперт по учету финансов и налогов в бизнесе,  (г. Тула)

Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач. 

*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.