Статья размещена в газете «Первая полоса» № 8 (190), сентябрь 2026

Как выстроить франшизу так, чтобы налоговый орган не увидел в ней дробление бизнеса? Какие «красные флаги» искать и какие есть реальные примеры из практики.

Фундамент: на что опираемся?

Прежде чем говорить о новинках, напомню базу. Кадровое делопроизводство (КДП) — это не бюрократия ради бюрократии, а страховка от трудовых споров и проверок.

В своей работе мы всегда руководствуемся:

• Трудовым кодексом РФ — нашей главной «настольной книгой» в отношениях с работниками.

• ГОСТ Р 7.0.97-2025 (приказ Росстандарта от 26.06.2025 №622-ст) — стандартом оформления документов (да, он обновился!).

• Порядком ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России от 19.05.2021 №320н)

• Правилами хранения документов (Закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Следите за новостями в правовой системе или ведите собственный чек-лист изменений. Закон меняется быстрее, чем мы успеваем выпить чашку кофе.

*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край

Главные вызовы 2026 года. Что изменилось

Новый классификатор профессий: как его применять?

Введение в действие нового ОКПДТР 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 №423-ст), пожалуй, самое масштабное изменение. С 1 января 2026 года названия должностей в штатном расписании, трудовых договорах и инструкциях должны соответствовать новому классификатору. У нас есть время до 1 октября 2026 года, чтобы привести документы в порядок.

Обратите внимание: если вы меняете название должности, не забудьте внепланово отчитаться в Социальный фонд России (СФР).

Коды ОКЗ: для работников с льготами (вредные условия, досрочная пенсия) теперь обязательно указывать код выполняемой функции по ОКЗ. Проверьте свои договоры.

МРОТ 2026: где искать подводные камни

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля (Федеральный закон от 28.11.2025 №429-ФЗ).

Однако это не единая сумма для всей страны, в разных регионах она может быть выше. Например, в Москве — 39 730 рублей, в Московской области — 27 800 рублей.

Если у кого-то из сотрудников зарплата ниже этой суммы — это прямое нарушение. Необходимо срочно подготовить соглашения к трудовым договорам, приказы о повышении и обновить штатное расписание.

Зарплата ниже МРОТ может быть у совместителей, работников с неполным рабочим временем, а также у отсутствовавших на работе из-за отпуска, болезни и т.п. (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). В этих случаях зарплату сравнивают с МРОТ, рассчитанным пропорционально отработанному времени (Письмо Минтруда от 05.06.2018 №14-0/10/В-4085).

Но если при неполной ставке сотрудник отработал норму времени полностью, то зарплата должна быть не ниже МРОТ.

Электронный документооборот (КЭДО) и трудовые книжки: как сэкономить время и нервы

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) остается добровольным, но я настоятельно рекомендую вести его (особенно для компаний с дистанционными работниками или филиалами в других городах). Это экономит время, бумагу и нервы.

Напомню, что для тех, кто впервые трудоустроился после 31 декабря 2020 года, бумажных трудовых книжек больше не существует, только СТД-Р.

ЕФС-1: что изменилось в правилах заполнения с 2026 года

С начала 2026 года действует обновлённая форма отчетности, порядок её заполнения и электронные форматы данных (приказы СФР от 17.11.2025 №1462 и №1463).

Внимательно изучите новые форматы перед сдачей отчетности, чтобы избежать технических ошибок при выгрузке данных из вашей учетной системы.

Иностранцы и инвалиды: как не ошибиться в новых требованиях к квотам

Квоты для инвалидов с 1 марта 2026 года распространяются на все обособленные подразделения, а не только на филиалы (Закон от 28.11.2025 №445-ФЗ).

В некоторых отраслях допустимая доля иностранных работников, сокращена: в строительстве — до 50%, в выращивании овощей и оптовой торговле пиломатериалами — до 40% (Постановление Правительства РФ от 05.12.2025).

Изменения с 1 сентября 2026 года

В ТК РФ внесены ряд важных корректив, о которых нужно знать уже сейчас (Закон от 25.05.2026 №144-ФЗ):

Сверхурочная работа. Лимит в 120 часов в год остался базовым, но коллективным договором его можно увеличить до 240 часов.

Перевод на неполное время. Работодатели обязаны рассматривать заявление работника, имеющего право на режим неполного рабочего времени, не позднее 5 рабочих дней со дня его получения.

Увольнение за хищение. Расширены основания, теперь уволить можно даже если уголовное дело прекращено за назначением штрафа или по нереабилитирующим основаниям.

Отпуск «вредников». Работников с льготами по вредным условиям труда теперь можно отозвать из отпуска без их согласия, но только для предотвращения ЧС или ликвидации их последствий.

Срочные договоры. Порог для малого бизнеса повышен до 70 человек в штате (для торговли и бытовых услуг — 20 человек).

Расширены основания для расторжения трудовых договоров с иностранными работниками. Работодатели получили право увольнять иностранцев при изменении региональных квот (Закон от 17.11.2025 №419-ФЗ).

Как сделать КДП эффективным?

Знать законы недостаточно. Нужно уметь выстраивать процессы. Мои рекомендации, основанные на многолетнем опыте HR-директора и преподавателя по кадровому направлению:

Автоматизируйте рутину. Используйте HR-ПО и системы КЭДО (Saby, HRLink, Контур.КЭДО и др.). Искусственный интеллект и RPA-роботы уже не фантастика, а помощники: они могут сканировать документы, формировать черновики приказов и даже отвечать на типовые вопросы сотрудников через чат-ботов. Это освобождает время кадровика для живой работы с людьми.

Проводите регулярный аудит. Не ждите проверки из ГИТ, регулярно проводите внутренний аудит (например, раз в квартал). Проверяйте:

• Соответствие должностей новому ОКПДТР.

• Наличие всех подписей в ознакомлении с ЛНА.

• Актуальность согласий на обработку персональных данных (в 2026 году ответственностьза ПД ужесточилась).

Уделите внимание оформлению дистанционных работников. Если у вас есть дистанционные работники, убедитесь, что в их трудовых договорах четко прописаны:

• Характер работы (полная или смешанная дистанция).

• Порядок взаимодействия и отчетности.

• Компенсации за использование личного оборудования (если таковые предусмотрены).

Воинский учет. С 2026 года мероприятия по призыву идут круглый год, а сверка данных с реестром воинского учета становится чаще. Проводите анализ данных военнообязанных работников регулярно, а не раз в год.

В заключении хочу напомнить, что кадровое делопроизводство в 2026 году требует от нас не просто исполнительности, а проактивности. Ошибки в документах сегодня стоят дорого — от штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ) до репутационных потерь.

Не бойтесь перемен: цифровизация и четкие регламенты делают нашу работу прозрачнее и безопаснее. Главное — постоянно учиться, отслеживать изменения и внедрять лучшие практики.

Светлышева Ольга   Мастер делового администрирования (МВА),   кандидат юридических наук, член Национального   союза кадровиков, преподаватель Бауманского   учебного центра «Специалист»   (г. Москва)

Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач. 

Присоединяйтесь к нам в МАХ*