Вопрос:

Работник находился в командировке в течение года, ежемесячно, по отдельным приказам. 

Работал в выходные дни, находясь в командировке по отдельным приказам, согласно ст.153 ТК РФ.

Приказы о продлении командировки не издавались. Были приказы о командировках с указанием даты начала и окончания. Сотрудник работает давно.

1) Каким образом произвести расчет средней зарплаты при нахождении работника в командировке?

2) Учитывать ли в расчете средней зарплаты дни/часы и сумму оплаты выходных дней, за которые были произведены выплаты?

Ответ:

1) При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ч. 1 ст. 167 ТК РФ).

Порядок исчисления средней заработной платы установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

В соответствии с указанными нормами, если срок одной командировки истекает и на следующий день начинает течь срок новой командировки, для второй командировки уже необходимо рассчитать отдельный средний заработок, так как в этом случае будет уже другой расчетный период.

Таким образом, поскольку в рассматриваемом случае командировка работнику не продлялась, а оформлялись приказы на новые командировки, для оплаты периода каждой командировки нужно рассчитывать отдельный средний заработок.

2) Нередки случаи, когда работник во время командировки привлекается к работе в выходные дни. Такая работа в силу ст. 153 ТК РФ оплачивается в двойном размере.

Возникает вопрос, нужно ли учитывать оплату выходных дней и дни/часы, отработанные в выходной день в командировке, при расчете среднего заработка?

По рассматриваемому вопросу существует две точки зрения.

При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. К ним относится и оплата работы в выходные и нерабочие праздники (подп. "л" п. 2 Положения N 922).

На основании этой нормы некоторые специалисты приходят к выводу, что оплата работы в выходные дни, приходящиеся на время командировки, учитывается при расчете среднего заработка.

Есть судебное решение, подтверждающее данную позицию (см. Решение Московского районного суда г. Санкт-Петербурга от 08.10.2018 по делу N 2-1472/2018(2-7716/2017;)~М-6059/17).

В то же время существует иная точка зрения.

Так, согласно подп. "а" п. 5 Положения N 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, когда за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ).

Как видно в сравнении, п. 2 Положения N 922 говорит о видах выплат, а в п. 5 Положения N 922 перечислены периоды времени, которые исключаются из расчета вместе с начисленными за это время суммами. Соответственно, любые суммы, которые начислены за время, исключаемое из расчетного периода, при исчислении среднего заработка не учитываются.

Как следует из ст. 167 ТК РФ период командировки является временем, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. Факт выплаты за дни командировки иных сумм, помимо среднего заработка, этого обстоятельства не меняет. Следовательно, весь период командировки исключается из расчетного периода, а все суммы, начисленные за это время, при расчете не учитываются. Поэтому в дальнейшем при исчислении среднего заработка не включаются в расчет ни приходящиеся на командировку выходные дни, ни выплаты, произведенные за это время по правилам ст. 153 ТК РФ.

Такое мнение высказано в Письме Минтруда России от 13.08.2015 N 14-1/В-608. Среди специалистов Роструда также имеются сторонники данного подхода (см. файл «Материалы к ответу»).

Позиции, что все начисленные за время командировки суммы, включая выплаты за работу в выходные дни, при расчете среднего заработка не учитываются, придерживаются и суды (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.06.2024 N 88-15101/2024, Определения Московского городского суда от 12.11.2012 N 11-3088/2012, Верховного суда Республики Коми от 07.03.2013 по делу N 33-1396/2013, Решение Красноперекопского районного суда г. Ярославля от 06.02.2018 по делу N 2-238/2018).

Таким образом, с учетом позиции Минтруда считаем, что выходные дни во время командировки, в которые сотрудник привлекался к работе, а также начисленные за это время суммы из расчета среднего заработка исключаются. Оплату работы в выходные дни в командировке работодатель не обязан учитывать при расчете среднего заработка.

Тем не менее, поскольку в Положении N 922 не учтен вариант оплаты в период командировки исходя из оклада, полагаем, что бухгалтер должен руководствоваться своим профессиональным суждением. И если бухгалтер посчитает необходимым учесть оплату работы в выходные дни в командировке при расчете среднего заработка, то ему нужно будет учесть и дни (часы), за которые эта оплата начислена. 

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 19.02.2025.

• Статья: Переходящая командировка: нюансы расчета среднего заработка и налогообложения (Соболева Е.А.) ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11) {КонсультантПлюс}

• Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки {КонсультантПлюс}

• {Вопрос: О расчете среднего заработка при направлении в служебную командировку работника, привлекаемого в период командировки к работе в выходные или нерабочие праздничные дни. (Письмо Минтруда России от 13.08.2015 N 14-1/В-608) {КонсультантПлюс}}

• {Вопрос: На основании распоряжения руководителя учреждения работник был направлен в командировку с условием выезда в выходной день. Ему была произведена оплата в двойном размере. Включается ли в расчет среднего заработка сумма повышенной платы за день выезда работника в командировку в выходной день? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2021, N 1) {КонсультантПлюс}}

• Вопрос: Нужно ли для расчета среднего заработка учитывать оплату работы в выходной день в командировке? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}

• Готовое решение: Как рассчитать средний заработок (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач.