Вопрос:

Планируем принимать сотрудника на комбинированный трудовой договор. И вопрос в том, каким образом в трудовом договоре прописать график работы, когда работник выходит в офис по своему усмотрению, а работодатель вправе вызвать его при необходимости.
Также интересуют разъяснения по охране труда при комбинированном трудовом договоре и компенсация за использование оборудования, электроэнергии и т.д. именно при комбинированном трудовом договоре.

Ответ:

Закон не содержит определения понятия «комбинированная дистанционная работа». На практике так называют временное периодическое выполнение работником трудовой функции дистанционно (удаленно), которое чередуется с периодами работы на стационарном рабочем месте. Периодичность такого чередования может устанавливаться, в частности, трудовым договором, дополнительным соглашением к нему. Это следует из ч. 2, 3 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.4, абз. 6, 7 ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ.

В рассматриваемом случае в договоре можно указать, например, следующее:

Работник периодически выполняет трудовую функцию дистанционно вне места нахождения Работодателя с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования.

Работник обязан по вызову работодателя, направленному по электронной почте, являться на стационарное рабочее место в указанные работодателем дни.

В остальные дни работник вправе самостоятельно определять место выполнения трудовой функции (дистанционно или на стационарном рабочем месте).

Особенности комбинированной дистанционной работы состоят в том, что труд работника в периоды работы на стационарном рабочем месте регулируется так же, как и труд обычного, работника, а в периоды временной дистанционной работы - с учетом особенностей, установленных для дистанционных работников гл. 49.1 ТК РФ. Эти особенности, в частности, касаются охраны труда.

В трудовом договоре можно прописать, например, следующее:

В целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда работника в период выполнения им трудовой функции дистанционно работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами восемнадцатым, двадцать первым и двадцать вторым части третьей статьи 214 Трудового кодекса.

В период выполнения работником трудовой функции на стационарном рабочем месте работодатель в полном объеме выполняет обязанности в части охраны труда, предусмотренные ст. 214 ТК РФ.

Согласно ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом (Письмо ФНС России от 12.02.2021 № СД-4-11/1705@).

Обязанность выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещать расходы, связанные с их использованием, не зависит от разновидности дистанционной работы. Это может влиять на размер и/или порядок выплаты компенсации.

По нашему мнению, в случае комбинированной работы компенсацию можно установить за 1 день дистанционной работы.

Полагаем, что в рассматриваемом случае в трудовой договор можно включить, например, следующее условие:

За использование ноутбука (марка, модель) и (указать иные технические средства, оборудование), необходимых работнику для выполнения трудовой функции, работодателем выплачивается компенсация в размере (указать размер) за каждый день дистанционной работы.

Сумма компенсации за месяц определяется с учетом количества дней месяца, проработанных работником дистанционно, и перечисляется на банковский счет работника (указать номер счета) до (указать дату) числа следующего месяца.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 31.07.2023.