Вопрос:
Может ли организация купить электронную подпись своим сотрудникам, как физическим лицам для оформления машиночитаемых доверенностей? Будет ли это являться натуральным доходом сотрудников и облагаться НДФЛ?
Ответ:
В силу ст. 41 Налогового кодекса РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.
Оплата оформления электронной подписи работникам не включается в доход работников и не облагается НДФЛ, если она оформляется в целях взаимодействия в сфере электронного документооборота в соответствии со ст. 22.3 Трудового кодекса РФ, поскольку обязанность по оплате работодателем расходов на получение электронной подписи работником обусловлена требованиями трудового законодательства (ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ).
При переходе на ЭКДО работодатель издает ЛНА (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ), например Положение об ЭКДО, потом направляет работникам уведомление о переходе на ЭКДО и получает их согласие (ч. 4 ст. 22.2 ТК РФ). Эти документы также могут обосновать расходы на ЭЦП.
Следовательно, если организация оплачивает личную электронную подпись своим сотрудникам для оформления машиночитаемых доверенностей, а не в порядке ст. 22.3 ТК РФ, то организация должна включать данную оплату в доход работников и удерживать с него НДФЛ.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 06.10.2023.
Полезные документы:
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.
