Вопрос:
Организация перешла на КЭДО, но как подписывать трудовые договоры с соискателями, ведь у них нет ЭЦП? Можно ли в данном случае со стороны работодателя подписывать ЭЦП, а работнику от руки?
Ответ:
Нет.
Работодатель, принявший решение о введении в своей организации электронного документооборота в сфере трудовых отношений, обязан учитывать Единые требования при формировании электронных документов.
Нормами ТК РФ и положениями Единых требований не предусмотрена возможность смешанного подписания электронных документов.
Если федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами предусмотрено, что документ должен подписываться несколькими лицами, электронный документ должен быть подписан лицами (уполномоченными должностными лицами органа, организации), изготовившими этот документ, тем видом подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания изготовленного электронного документа электронной подписью.
Подписание электронного документа собственноручной подписью Законом N 63-ФЗ не предусмотрено.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 09.06.2023.
Полезные документы:
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.
