Вопрос:

Прошу дать правовую оценку возможности продления командировки и ознакомлении с приказом посредством мессенджера (Ватцапа).

*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край

Ответ:

Порядок продления срока командировки работника законодательно не регламентирован. Но поскольку работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок (абз. 2 п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) на практике продление командировки тоже оформляется приказом.

Ни обязанность работодателя ознакомить работника с приказом о командировке под роспись, ни срок ознакомления работника с приказом о командировке или ее продлении ТК РФ не установлен.

Роструд рекомендует направить работнику копию приказа о продлении командировки любым доступным способом, например, электронной почте, либо направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки. С оригиналом приказа его можно будет ознакомить по возвращении из командировки (см. файл «Материалы к ответу»).

Полагаем, это можно сделать и по ватцапу, поскольку использование переписки в мессенджерах может являться доказательством в суде при наличии возможности идентифицировать лицо, осуществлявшее переписку. Действующее законодательство позволяет это делать в различных видах судопроизводства.

Так в Апелляционном определении Омского областного суда от 28.11.2018 по делу N 33-7850/2018 при рассмотрении трудового спора надлежащими доказательствами наличия факта трудовых отношений суд посчитал скриншоты из социальной сети Instagram*, электронную переписку и аудиозапись голосовых сообщений в группе, созданной работодателем в мессенджере WhatsApp.

Такие доказательства принимали:

• Самарский областной суд (Апелляционное определение Самарского областного суда от 14.05.2019 по делу N 33-5506/2019);

• Свердловский областной суд  (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.11.2018 по делу N 33-19091/2018).

На основе СМС-сообщений принимали решения:

• Президиум Хабаровского краевого суда (Постановление Президиума Хабаровского краевого суда от 12.11.2018 N 44Г-179/2018);

• Алтайский краевой суд (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 10.07.2019 по делу N 33-6258/2019).

Таким образом, если о продлении командировки работодатель известит работника по Ватцапу, а по возвращении работника ознакомит его под подпись с приказом, которым срок командировки был продлен, трудовое законодательство нарушено не будет.

*запрещенная в РФ соцсеть компании Meta

• {Вопрос: Работники ООО командированы в ООО другого региона. Срок командировки был продлен приказом директора филиала. Работников уведомили устно. Является ли такое уведомление надлежащим? Командированные покинули место командировки. Является ли это нарушением и основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023) {КонсультантПлюс}}

• Готовое решение: Как продлить командировку работника (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

• Статья: Проблемы изменения срока командировки (Зимина С.Ю., Ливена С.В.) ("Кадровик-практик", 2023, N 6) {КонсультантПлюс}

• Статья: Обзор судебной практики по трудовым спорам с использованием в качестве доказательств данных из социальных сетей (Горошко Т.) ("Трудовое право", 2019, N 6) {КонсультантПлюс}

Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач.