---

Статья размещена в газете «Первая полоса» № 6 (166), июль 2024

---

Ежегодный отпуск — долгожданное и приятное временя отдыха для работников. Но обстоятельства могут сложиться таким образом, что приходится отдых отложить и перенести на другие даты.

Как правило, в организациях отпуск планируется заранее и устанавливается графиком отпусков, а график утверждается за 2 недели до начала года. Однозначно определить даты отпуска достаточно тяжело и иногда требуются корректировки. 

Давайте разберемся, в каких случаях работник вправе перенести отпуск, и может ли работодатель в переносе отказать. 

Составленный в конце года график отпусков является планом организации по отсутствию того или иного работника. Он формируется так, чтобы организация работала без сбоев и, когда происходят отмены и переносы, это может повлиять на производство и выпуск продукции.

Основания переноса отпуска

Соблюдать утвержденный график обязаны и работник, и работодатель (ст. 123 ТК РФ). В связи с таким определением, работодатель вправе отказать от переноса запланированного отпуска, если временное отсутствие работника негативно скажется на работе предприятия.

В тоже время лояльный работодатель может пойти на встречу своему работнику и перенос на другие даты согласовать.

Трудовой кодекс не запрещает переносить отпуск, но также им установлены конкретные основания, когда работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе отпуска.

Их можно разделить на группы:

Перенос по вине работодателя или по его инициативе:

1. Не уведомили сотрудника о начале отпуска по графику (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

2. Несвоевременно выплатили отпускные. Законодательно установлено, что выплату необходимо произвести за 3 календарных дня до начала отпуска, а если выплата попадает на выходные, то надо сделать еще раньше. (ч. 3 ст. 14, ч. 8 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

3. Отпуск сотрудника в текущем рабочем году может негативно сказаться на работе компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

4. Сотрудник был вызван из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Льготные категории работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время:

1. У сотрудника трое и более детей в возрасте до 18 лет. В этом случае отпуск предоставляется по желанию сотрудника в удобное для него время, до достижения младшим ребенком 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ). Или он является родителем (в т. ч. приемный), опекуном или попечителем ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

2. Работник усыновил ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

3. Работник муж женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).

4. Работница - женщина, желающая присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).

5. Несовершеннолетний (ст. 267 ТК РФ).

6. Совместитель, оформивший отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ).

7. Пострадавший при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавший в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1).

8. Получивший дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ).

9. Отмеченный знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ).

10. Инвалид, участник войны, ветеран боевых действий.

11. И другие.

Перенос требуется в связи с возникшими обстоятельствами:

1. Сотрудник заболел во время отпуска (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

2. Во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, которые дают освобождение от работы, например, он был присяжным в суде или участвовал в военных сборах (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

3. В связи с семейными обстоятельствами.

4. Работодатель имеет право установить в своих внутренних документах другие основания для переноса ежегодного отпуска (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Ограничения при переносе отпуска

Законодательно число переносов не ограничено, но необходимо учитывать, что нельзя переносить отпуск на следующий год:

• работникам, которые трудятся во вредных условиях труда;

• несовершеннолетним;

• сотрудникам, которым отпуск не предоставлялся в течении 2-х лет подряд.

Если по производственной необходимости отпуск уже был перенесен, то работник должен его использовать не позже 12 месяцев по окончании года, за который он предоставлен (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Это основные ограничения, но есть и другие — для отдельных ситуаций.

Порядок переноса отпуска

Мы уже определили основания переноса отпуска, теперь заберем их отдельно.

1. Перенос отпуска при невыплате отпускных и несвоевременном уведомлении работник

При таких основаниях работнику предоставляется возможность выбора — пойти в отпуск или перенести на другую дату. И в случае, если он выберет перенос, работодатель обязан согласовать с ним новые сроки отпуска.

Оформление:

• работнику необходимо написать заявление о переносе отпуска и указать новые даты;

• на основании заявления издается приказ;

• изменения отражаются в графике отпусков и в личной карточке (если она ведется).

2.   Работник заболел во время отпуск

Пример:

Работник ушел отдыхать на 14 дней, но в последние пять дней отпуска заболел. На эти пять дней отпуск можно продлить или перенести их на другой срок по согласованию с работником (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, подп. «а» п. 17 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Исключения:

• работник не сообщил о желании перенести отпуск, то он автоматически продлевается; 

• продлить (или перенести) отпуск возможно, только если болел сам сотрудник, а больничный лист выдан по заболеванию или травме (ст. 124 ТК РФ, Определение ВС от 28.02.2013 № АПЛ13-18). 

Если во время отпуска у работника заболел ребенок или он сам был на карантине, отпуск не переносится. Об этом написал Минтруд в письме от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, от 09.04.2020 № 14-2/В-393. У работодателя есть право прописать в своих локальных актах перенос отпуска для ухода за заболевшим членом семьи работника (Письмо Минтруда от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

Оформление:

• для переноса потребуется заявление и листок нетрудоспособности (ЭЛН) как основание;

• далее издается приказ о переносе отпуска, а если отпуск полностью совпал с больничным — приказ, отменяющий предыдущий приказ об отпуске;

• сведения о переносе отпуска вносятся в график и в личную карточку (если она ведется).

3.   Перенос по семейным обстоятельства

Работник по семейным обстоятельствам может попросить перенести отпуск.

Работодатель вправе отказать, но, если такой перенос предусмотрен локальным нормативным актом или просьба исходит от работника, имеющего право на «удобный» отпуск, отказать не вправе.

В других случаях соглашаться или нет на перенос отпуска по семейным причинам — работодатель решает сам. 

Оформление:

• работнику необходимо написать заявление о переносе отпуска и указать новые даты;

• на основании заявления издается приказ;

• изменения отражаются в графике отпусков и в личной карточке (если она ведется).

Случается, что работник не успевает отгулять отпуск в текущем году и просит перенести отдых на будущий год. В таком случае работодателю следует проверить, что такой перенос работнику не запрещен (ч. 4 ст. 124 ТК РФ) и, чтобы новая дата начала отпуска позволяла уведомить работника о начале отдыха минимум за две недели.

4.   Присоединение ежегодного отпуска к отпуску по беременности и рода

В случае если у работницы, которая собирается в отпуск по беременности и родам, остались неиспользованные дни отпуска, по ее желанию работодатель обязан предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск даже если женщина проработала меньше шести месяцев (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Количество предоставляемых дней отпуска ограничено остатком на момент ухода в декрет.

Оформление:

• работница оформляет заявление о переносе (присоединении к отпуску по беременности и родам) ежегодного отпуска и к нему прикладывает справку о беременности из медучреждения;

• издается приказ о переносе отпуска;

• вносятся изменения в график и в личную карточку (если она ведется).

5.   Перенос отпуска по инициативе работодателя

У работодателя есть две причины, по которым он может перенести отпуск, и они относятся к производственной необходимости:

• у компании могут возникнуть неблагоприятные последствия, если данного работника не будет на месте;

• возникли обстоятельства, при которых необходимо отозвать работника из отпуска.

В любом из случаев потребуется получить согласие работника. Но и здесь есть исключения.

Даже получив согласие, работодатель не имеет право переносить отпуск на будущий год:

• несовершеннолетним;

• людям, работающим во вредных и опасных условиях;

• работникам, которые не отдыхали два года подряд.

отзывать из отпуска:

• работников, не достигших 18 лет, беременных женщин, «вредников» (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);

• внутренних совместителей, их отзывают из отпуска по основному месту работы (Письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1).

Есть еще одна норма, на которую указал Минтруд в своем письме от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286. Разберем его на примере.

В компании принято деление отпуска на части и работника было дробление на 7+7+14.

Два отпуска по 7 дней он уже отгулял и собирается пойти в отпуск на 14 дней.

В случае если работодатель отзовет работника в эти 14 дней, произойдет нарушение ч. 1 ст. 125 ТК РФ, которая прописывает, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней.

В таком случае отозванному из отпуска работнику работодатель обязан будет предоставить возможность отгулять часть отпуска не меньше 14 дней.

Оформление:

• уведомление работника о необходимости перенести его отпуск или об отзыве из отпуска;

• получить письменное согласие от работника. Оно может быть в виде «согласительной» фразы в уведомлении или отдельного документа. Пример согласия: «Я, Иванова И.И., согласна на отзыв из отпуска с 18.05.2024 и перенос неиспользованной части отпуска в размере шести календарных дней в рамках текущего рабочего года. Новые сроки отпуска сообщу дополнительно»;

• издать приказ о переносе отпуска.

Оформление переноса отпуска в графике отпусков

После проверки всех исключений, получения согласий и издания приказа, необходимо внести корректировки в график отпусков.

Рассмотрим вариант записи в унифицированной форме Т-7:

• в графе 8 — указываются реквизиты приказа о переносе или приказа об отмене отпуска;

• в графе 9 — проставляется новая дата начала отпуска. 

В случае, если отдых переносится на текущий календарный год, в графе 7 проставляется фактическая дата его начала.

Если изменения вносятся в график отпусков, разработанный работодателем на своем бланке, необходимо проставить правки в соответствующие столбцы.

Ответственность за нарушение правил переноса отпуска

Нарушение правил переноса отпуска, особенно если работодатель перенесет отпуск работника, которому такой перенос запрещен, может привести к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

За первичное нарушение:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.;

• для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.; 

• для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение:

• должностных лиц оштрафуют на 10 000–20 000 руб. или дисквалифицируют на срок от года до трех лет;

• ИП оштрафуют на 10 000–20 000 руб.; 

• организацию — на 50 000–70 000 руб.

Подытожим:

У работодателя есть право отказать переносить отпуск если инициатива исходит от работника. Но такой отказ в переносе работнику, который имеет на это право в силу льгот или ошибок работодателя, может привести в суд или в комиссию по трудовым спорам. Поэтому, прежде чем выразить несогласие, работодателю необходимо выяснить детали переноса, а потом принимать решение.

Вильданова Анна   Кадровый аудитор    и юрист по трудовому праву   (г. Москва)

Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач. 

*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.