Вопрос:
Работник был направлен в командировку, при заселении в гостиницу не смог найти карту, в связи с чем оплату производил сотрудник места командирования. Можно ли возместить расходы на гостиницу, уплаченные лицом, не являющимся работником организации?
Ответ:
Да.
В Письме ФНС России от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876 указано, что одним из условий возмещения работодателем командировочных расходов работнику организации является факт осуществления затрат командированным лицом, в том числе с использованием банковской карты работника. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипы (квитанция электронного терминала) и другие, в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.
Если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица и иное лицо подтверждает возврат средств, то оснований считать, что расходы понесены некомандированным лицом, не имеется.
Следовательно, в целях налогообложения прибыли расходы на проживание в гостинице могут быть учтены, если документально подтвердить, что работник вернул денежные средства лицу, оплатившему проживание в гостинице, например, выпиской по счету этого лица.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 15.09.2023.
Полезные документы:
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.
