Вопрос:

Увольняется сотрудник. В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период с мая по октябрь. За период работы с мая по июнь у сотрудника получилась переработка 2 часа. В июле с 1 по 10 он был в отпуске без сохранения зарплаты. Как рассчитать сверхурочные ему? Сотрудник в мае и июне получал оклад + 4 % за вредность, премия 100 от оклада, но премия может и не начисляться, если сотрудником не выполнены все критерии для начисления премии. Уточните, как нужно рассчитать сверхурочные.

*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край

Ответ:

Сверхурочные часы подсчитывают по окончании учетного периода. Однако увольнение работника ранее окончания учетного периода не влияет на его право получить оплату сверхурочных часов. При увольнении количество сверхурочных часов следует рассчитать исходя из превышения фактически отработанных часов над нормой по производственному календарю по дату увольнения (Письмо Минтруда России от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606).

Аналогичную позицию занимает большинство судов (Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 23.09.2021 по делу N 88-20503/2021, Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 04.12.2019 N 88-706/2019; апелляционные определения Верховного суда Республики Башкортостан от 28.02.2019 по делу N 33-1504/2019, Санкт-Петербургского городского суда от 11.11.2019 N 33-25142/2019 по делу N 2-183/2019 и др.).

Статья 152 ТК РФ предписывает оплачивать сверхурочную работу за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Ни один нормативный акт не устанавливает порядок расчета стоимости одного часа работы при суммированном учете рабочего времени, если работнику установлен оклад.

Информация о том, какие способы определения часовой ставки (ЧС) сложились на практике, представлена в файле «Материалы к ответу».

Работодатель вправе сам решить, какой способ расчета часовой ставки выбрать. Выбранный способ обязательно закрепляется в учетной политике или ином ЛНА, т.к. разные методы расчета дают разный результат. Это позволит избежать споров с работниками и проверяющими.

Отметим, что новая редакция ч. 1 ст. 152 ТК РФ обязывает работодателей при оплате сверхурочных часов считать часовую ставку исходя из размера заработной платы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.

Из вопроса следует, что заработная плата работника складывается из оклада, надбавки за вредность и премии.

Например, если оклад работника равен 30 000 рублей, заработная плата работника за месяц составляет:

30 000 (оклад) + 1 200 (доплата за вредность) + 30 000 (премия = 61 200 руб.

Далее, чтобы посчитать часовую ставку, нужно разделить полученную сумму:

• либо на   количество рабочих часов в отработанном месяце (способ 1);

• либо среднемесячное количество рабочих часов в году (способ 2);

• либо умножить полученную сумму заработной платы на количество месяцев в расчетном периоде и полученное разделить на норму рабочего времени за учетный период (способ 3).

Поскольку работнику установлен суммированный учет рабочего времени, использовать способ 1, по нашему мнению, нецелесообразно. Рекомендуем воспользоваться способом 2 или способом 3.

Произведем расчет на примере способом 2:

Отметим, что среднемесячное количество рабочих часов в году зависит от того, какая продолжительность рабочей недели установлена работнику:

• если 40-часовая рабочая неделя, то в 2025 году среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,3;

• если 36-часовя рабочая неделя (в случае, если условия труда на рабочем месте отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда), в 2025 году среднемесячное количество рабочих часов составляет 147,9.

Допустим, у работника 40-часовая рабочая неделя.

Тогда:

Часовая ставка = 372,49 руб.

Сумма сверхурочных = 372,49 х 1,5 х 2 часа = 1 117,47 рублей.

• ст. 152 ТК РФ {КонсультантПлюс}

• {Вопрос: Об оплате труда при увольнении работника с суммированным учетом рабочего времени до завершения учетного периода. (Письмо Минтруда России от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606) {КонсультантПлюс}}

• Статья: Особенности применения суммированного учета рабочего времени (Славинская А.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3) {КонсультантПлюс}

Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач.