Вопрос:
Нам необходимо внести изменения в должностную инструкцию работника и включить в нее выполнение дополнительных обязанностей. Сотрудник не возражает на внесение изменений в ДИ. Данная ДИ оформлена отдельным документом, не приложение к ТД. В каком порядке мы должны внести эти изменения?
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край
Ответ:
В соответствии со ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.
Поэтому поручение работнику дополнительной работы допускается только с его согласия.
Указание трудовой функции (трудовых обязанностей, выполняемых по должности, профессии) работника отнесено к обязательным условиям трудового договора (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
В ТК РФ не содержится упоминания о должностных инструкциях. Поэтому должностная инструкция не является обязательным документом. Вместе с тем должностные инструкции относятся к документам, содержанием которых являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности. Наличие должностных инструкций по штатным должностям является правом работодателя, а не обязанностью.
Если работодатель принял решение об утверждении должностных инструкций, в трудовом договоре должна быть указана ссылка на должностную инструкцию как на самостоятельный документ, либо должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору (Письмо Роструда N ПГ/13204-6-1).
Изменить должностную инструкцию работника можно исключительно с согласия работника. Изначально работодатель должен направить ему запрос о согласии на дополнение его трудовой функции и внесении дополнений (изменений) в должностную инструкцию. Запрос должен быть письменный, форма свободная.
Если сотрудник согласен на добавление новой трудовой функции, то он не будет возражать против внесения изменений в должностную инструкцию и даст свое письменное согласие.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. При этом дополнительное соглашение заключать не требуется.
Полезные документы:
Нет КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект для решения ваших профессиональных задач.
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
Подобрать комплект
Присоединяйтесь к нам в телеграм-канале*
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Красноярский край.
